Assurer la sécurité des occupants d’un immeuble tout en permettant un accès fluide pour les prestataires extérieurs est un véritable enjeu pour les gestionnaires de bâtiments. Pour cela, le système de badgeage est une solution efficace et largement répandue. Mais comment sont attribués ces badges d’accès aux prestataires extérieurs ? Décryptage.
Les différentes étapes de l’attribution des badges
Plusieurs étapes sont nécessaires pour attribuer un badge d’accès à un prestataire extérieur :
- Définition du besoin : Il est important de déterminer avec précision quel type d’accès doit être accordé au prestataire (zones, horaires, durée).
- Identification du prestataire : Il faut s’assurer que le prestataire est bien habilité à intervenir dans l’immeuble et dispose des autorisations nécessaires.
- Création du badge : Une fois les informations requises vérifiées, le badge peut être créé et programmé en fonction des accès autorisés.
- Mise à disposition du badge : Le prestataire récupère le badge auprès du gestionnaire de l’immeuble ou d’un service dédié.
- Suivi et contrôle : Il est primordial de suivre l’utilisation du badge et de contrôler régulièrement son bon fonctionnement ainsi que la conformité des accès accordés.
Les critères pour l’attribution des badges
Plusieurs critères sont pris en compte lors de l’attribution d’un badge d’accès à un prestataire extérieur :
- La nature de la prestation : Selon qu’il s’agisse d’un technicien, d’une entreprise de nettoyage ou d’un livreur, les besoins en termes d’accès peuvent varier.
- Le niveau de sécurité requis : Les immeubles accueillant des entreprises sensibles ou ayant des exigences particulières en matière de sécurité peuvent imposer des contraintes supplémentaires pour l’attribution des badges.
- La durée de la prestation : Un badge peut être attribué pour une intervention ponctuelle ou pour une durée déterminée dans le cadre d’un contrat.
Les différents types de badges
Il existe plusieurs types de badges pour répondre aux besoins spécifiques des prestataires extérieurs :
- Badges temporaires : Ces badges sont attribués pour une durée limitée, généralement pour une intervention ponctuelle. Ils permettent un accès aux zones nécessaires uniquement pendant la période définie.
- Badges permanents : Ces badges sont attribués aux prestataires qui interviennent régulièrement dans l’immeuble, comme les entreprises de nettoyage ou de maintenance. Ils permettent un accès aux zones autorisées pendant toute la durée du contrat.
La gestion des badges d’accès pour les prestataires extérieurs
La gestion des badges d’accès pour les prestataires extérieurs est un enjeu crucial pour les gestionnaires de bâtiments :
- Mise à jour régulière : Il est important de vérifier régulièrement les accès accordés aux prestataires et de mettre à jour les informations en cas de changement.
- Suivi rigoureux : Un suivi rigoureux de l’utilisation des badges permet de détecter rapidement d’éventuelles anomalies ou tentatives d’intrusion.
- Procédures claires : Des procédures claires doivent être mises en place pour faciliter la communication entre le gestionnaire du bâtiment et les prestataires extérieurs concernant l’attribution et la restitution des badges.
En résumé, l’attribution des badges d’accès aux immeubles aux prestataires extérieurs doit être gérée avec rigueur et transparence. Elle implique une collaboration étroite entre le gestionnaire du bâtiment, les autorités compétentes et les prestataires concernés, afin de garantir la sécurité des occupants tout en assurant un accès fluide et adapté aux besoins spécifiques de chaque intervenant.